Tự động gửi email trên MailChimp khi blog có bài đăng mới

 

Trong 1 bài viết trước tôi đã giới thiệu và hướng dẫn đăng ký và sử dụng MailChimp để gửi chiến dịch email hàng loạt đến danh sách thành viên đăng ký. Trong bài viết này tôi sẽ giới thiệu thêm một tính năng tuyệt vời của MailChimp đó chính là tính năng tự động gửi email trên MailChimp mỗi khi có bài viết mới được đăng tải trên blog của bạn.

Tính năng này được xây dựng chủ yếu phục vụ các blogger, sử dụng để tự động gửi email thông báo cho thành viên theo dõi mỗi khi có bài viết mới được đăng tải, đây là một phương pháp marketing cũng như một cách tăng lượt truy cập cho blog hiệu quả. Nếu bạn có một danh sách email đủ lớn thì mỗi khi đăng tải một bài viết trên blog sẽ có được ngay một lượng truy cập không nhỏ, vì toàn bộ danh sách theo dõi đều nhận được thông báo của bạn, chắc chắn ít nhiều trong số đó sẽ mở email và nhấp chuột.

Để sử dụng tính năng trên trước tiên bạn phải chắc chắn rằng mình đã có tài khoản và có một danh sách email thành viên theo dõi trên MailChimp nhé! Nếu chưa thì hãy vào đây để xem lại bài viết trước. Còn bây giờ tôi sẽ hướng dẫn từng bước thiết lập chiến dịch email tự động, tức là thiết lập việc gửi email tự động trên MailChimp, hãy làm theo tôi nhé!

Các bước thiết lập chiến dịch tự động gửi email trên MailChimp

Bước 1: Đăng nhập vào MailChimp

Bước 2: Vào Campaigns → Create Campaign rồi điền tên chiến dịch tại Campaign name, tại Campaign type bạn chọn RSS.

Bước 3: Nhập RSS feed URL của blog bạn, thường có dạng http://tenmiencuaban.com/feed, nếu bạn không biết RSS feed URL của blog mình là gì thì cứ điền tên miền blog của bạn vào cũng có thể được.

Tiếp theo là chọn lịch gửi (Every day – Mỗi ngày, Every week – Mỗi tuần hoặc Every month – Mỗi tháng) và chọn thời gian gửi. Ở đây tôi chọn gửi hàng ngày và gửi vào lúc 8h chiều (tức là 20h).

• Nếu bạn chọn gửi hàng ngày thì bạn cũng có thể bỏ chọn những ngày trong tuần không gửi bằng cách bỏ chọn ở các ngày thứ trong tuần ngay bên dưới.
• Nếu bạn chọn gửi theo tuần thì bạn phải chọn một ngày trong tuần để gửi (ví dụ thứ 5).
• Nếu bạn chọn gửi theo tháng thì bạn phải chọn một ngày trong tháng để gửi (ví dụ ngày mùng 9).

Lưu ý: Dù bạn chọn gửi theo ngày, theo tuần hay theo tháng thì email vẫn chỉ được gửi khi có bài viết mới được đăng.

Thiết lập xong nhấn “Next” để chuyển sang bước 4.

Bước 4: Chọn danh sách email muốn gửi rồi “Next” để tiếp tục.

Bước 5: Chỉnh sửa tiêu đề chiến dịch, tiêu đề email, tên người gửi (tên của bạn), email người gửi (email của bạn). Bạn cũng có thể để mặc định. Nhấn “Next” để tiếp tục.

Ở đây tôi sửa lại tiêu đề email là *|RSSFEED:TITLE|* đây là hàm lấy tiêu đề bài đăng, tức là email được gửi sẽ tự động lấy tiêu đề bài đăng làm tiêu đề.

Bước 6: Chọn một mẫu giao diện.

Bước 7: Soạn thảo và tùy chỉnh nội dung email như thêm logo, thêm nội dung…sao cho ưng ý nhất. Quan trọng là bạn phải thêm 2 thành phần đó là RSS Header và RSS Items, đây là 2 hàm tự động lấy dữ liệu bài viết từ blog của bạn.

• RSS Header: Chính là tên blog của bạn khi hiển thị trong email
• RSS Items: Chính là bài viết được lấy từ rss feed để đưa vào email khi gửi.

Thiết lập xong nhấn “Next” để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 8: Hiện ra một trang kiểm tra lại tất cả các thiết lập, nếu đã được đánh dấu v (màu xanh) và dấu ! (màu vàng) hết, không có cái nào đánh dấu đỏ thì coi như hợp lệ, có thể nhấn Start RSS → Start Compaign để bắt đầu chạy chiến dịch.

Xong! Bây giờ email đầu tiên sẽ được gửi đi vào thời gian gần nhất theo lịch đã đặt tại bước 3.

Chỉ đơn giản thế thôi, nếu có gì thắc mắc hãy để lại bình luận ngay phía dưới nhé! Và đừng quên chia sẻ bài viết này cho bạn bè thông qua mạng xã hội. Chúc bạn thành công!